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証明書の発行について

 世田谷泉高等学校、烏山工業高等学校

 明正高等学校(定時制)、代々木高等学校

を卒業された方、退学された方へ

 

卒業証明書、調査書等の証明書の発行を申請される方は、本校経営企画室窓口で申請してください。申請方法は以下のとおりです。

(1)申請および受取場所

   本校経営企画室窓口

   ※経営企画室の窓口受付時間は以下のとおりです。

    ・月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時まで

    ・土曜、日曜、祝祭日、学校閉庁日(令和元年8月14日、19日、21日及び10月3日)、
     年末年始、入学者選抜業務日は、受付業務を行っておりません。
     ※令和2年1月~3月の入試期間の証明書発行スケジュールを掲載いたしました。
こちら

(2)申請に必要なもの

   ・申請用紙(PDFファイル) ※窓口に用意してあります

   ・申請手数料(1通あたり400円)
              ※おつりのないようにご用意ください。高額紙幣でのお支払いの場合、状況によりお受けできないことがあります


   ・本人確認書類(免許証・健康保険証・パスポート等)

   ※代理人が申請する場合は、委任状(PDFファイル)もご持参ください。
 

(3)申請できる方

   ・本人(免許証・健康保険証・パスポート等、本人確認できる書類が必要です)

   ・代理人(委任状が必要です)
 

(4)発行できる証明書 ※出願先の募集要項等で、必要な証明書の種類を確認の上で、申請してください。

   ・卒業証明書

   ・調査書

    ※次に該当する方は発行できません。不発行証明(無料)をご希望の方は、お問合せください。

    ・退学した方

    ・平成5年度以前の入学生徒で、卒業後20年を経過した方

     (8教指高第173号により、卒業後20年を過ぎた指導要録を廃棄したため)

    ・平成6年度以降の入学生徒で、卒業後5年を経過した方

     (8教指高第173号により、卒業後5年を過ぎた指導要録を廃棄したため)

   ・成績証明書

    ※次に該当する方は発行できません。不発行証明(無料)をご希望の方は、お問合せください。

    ・平成5年度以前の入学生徒で、卒業又は転退学後20年を経過した方

     (8教指高第173号により、卒業後20年を過ぎた指導要録を廃棄したため)

    ・平成6年度以降の入学生徒で、卒業又は転退学後5年を経過した方

     (8教指高第173号により、卒業後5年を過ぎた指導要録を廃棄したため)

   ・在籍期間証明書・単位修得証明書

    ※次に該当する方は発行できません。不発行証明(無料)をご希望の方は、お問合せください。

    ・卒業又は転退学後20年を経過した方

     (8教指高第173号により、卒業後20年を過ぎた指導要録を廃棄したため)

   ・その他

    ・出願先の用紙での証明が必要な場合は、その用紙をご持参ください。
              ※特に、高卒認定用の単位修得証明書は指定の様式が決まっていますので、ご注意ください。

    ・上記以外の証明書等(英文証明書等)の発行については、ご相談ください。
 

(5)発行までに要する日数

   ・卒業証明書(和文)    即日
   ・その他の証明書(和文)  1~2週間


   ・卒業証明書(英文)    1週間程度
   ・その他の証明書(英文)  1か月程度

    いずれも余裕をもってご申請ください。 
 

(6)郵送による申請を希望される方

   窓口での申請が不可能な方は、郵送で申請することもできます。
   ただし、以下の点をあらかじめご了承ください。
   ・ 窓口での申請より、日数を要します。
   ・ 申請書類等に不備がある場合、さらに日数を要します。
   ・ 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
   ・ ご郵送いただいた申請書を確認後、上記(4)の不発行に該当することが判明致しました場合は、
     不発行証明の発行は無料ですので、ご郵送いただいた郵便小為替はご返送させていただきます。

 

   申請方法:下記のものをお送りください。

    (1) 申請用紙(PDFファイル) ※PDFファイルを印刷して、必要事項を記入してください
    (2) 手数料(申請通数×400円)分の郵便小為替
    (3) 返信用封筒及び切手(送付先住所及び宛名を記入したもの)
    (4) 本人確認書類(免許証・保険証・パスポート等)のコピー

   送付先
    〒157-0061 東京都世田谷区北烏山9-22-1
    東京都立世田谷泉高等学校 証明書担当宛

 

   証明書の返送に必要な封筒及び切手は以下のとおりです。

    (1)卒業証明書又は在籍期間証明書1通のみの場合
      長形封筒に84円切手を貼ってください。
     (申請通数が多い場合は94円~。詳しくはお問合せください)

    (2)卒業証明書又は在籍期間証明書以外の場合
      角形2号の封筒に、申請通数に応じた料金の切手を貼ってください。
               (1通120円、2~3通140円、4~6通210円、7通以上の場合は250円~。詳しくはお問い合わせください)

     ※窓口で申請後、郵送による受取を希望される方も、上記の封筒と切手をご持参ください。


(7)その他

   ・卒業証明書以外の証明書は、封印してお渡しします。内容の確認が必要な方は、別途申請してください。
   ・ご不明な点は、03-3300-6131 までお問い合わせください。

〒157-0061 東京都世田谷区北烏山9-22-1
電話 : 03-3300-6131 ファクシミリ : 03-3300-3687